አመራር እና ድርጅት

 

የስራ ዓለማችን በየጊዜው እየተቀየረ ነው። እና እንደ አስተዳዳሪዎች፣ ልክ እንደ ተለዋዋጭ ሆኖ መቆየት የእኛ ስራ ነው። ህዝባችን ከራሱ የተሻለ ጥቅም እንዲያገኝ እና በረጅም ጊዜ ከእኛ ጋር እንዲቆይ ለማነሳሳት ብቸኛው መንገድ ይህ ነው።

 

"ምርጥ ሰዎችን ማግኘት እና ወደ ቡድንዎ መሳብ" በጣም ማዕከላዊ ጉዳይ ነው።

በዚህ ጊዜ, 5 የአመራር ምክሮችን አምጥቻለሁ.

1. በ Start-Stop-Keep ዘዴ መደበኛ ግብረመልስ ይስጡ

 

ይህ ገና መጀመሪያ ላይ ከጀማሪዎች የምወደው የአመራር ምክሮች አንዱ ነው።

 

የግብረመልስ ባህል በማይታመን ሁኔታ አስፈላጊ ነው። በመሪዎች እና በሰራተኞች መካከል እንዲሁም በቡድኑ ውስጥ ያሉ ግብረመልሶች። ለእያንዳንዱ መሪ የእኔ ምክር፡ Start-Stop-Keep ግብረመልስ ዘዴን ይሞክሩ።

መርህ እጅግ በጣም ቀላል ነው። ለምሳሌ፣ በየሁለት ወይም አራት ሳምንታት በጣም አጭር፣ ጥርት ያለ የግብረመልስ ክፍለ ጊዜ ቀጠሮ ይዘዋል። 15 ደቂቃ በቂ ነው።

ሁሉም ሰው ጅምር፣ ማቆሚያ እና መቆያ ይዞ ይመጣል።

• ጀምር፡ ሰውዬው ወደፊት ምን ማድረግ አለበት?
• አቁም፡ ሰውዬው ወደፊት ምን ማድረግ የለበትም?
• አቆይ፡ ሰውዬው ወደፊት ምን ማድረጉን መቀጠል ይኖርበታል? በጣም ምን ዋጋ አለህ?

ይህ እጅግ በጣም ቀላል ዘዴ ነው, በእርግጥ, ጥሩ, ገንቢ እና ጠቃሚ ግብረመልስ በመደበኛነት ለመስጠት. አሰራሩን ቀላል እና ፈጣን ለማድረግ በተለይም በጅማሬው መጀመሪያ ላይ ጀምር-አቁም-አስቀያይ-ግብረ-መልስ-ሉህ አስቀድመው መሙላት እና አንድ ጊዜ ማተም ይችላሉ።

ብዙ ነጥቦችን አለማምጣቱ አስፈላጊ ነው. እንደዚህ አይነት ግብረመልስ ካደረጋችሁ ክብ ለምሳሌ. በየሁለት ሳምንቱ፣ በ Start፣ Stop and Keep ከአንድ እስከ ሁለት ነጥቦች በቂ ይሆናሉ። ዓላማው በሩብ ሰዓት ውስጥ ነጥቦቹን በአጭሩ እና በግልፅ መለዋወጥ መቻል ነው።

2. ከጀማሪዎች የአመራር ምክሮች፡- በ360 ዲግሪ ጅምር-ማቆም-ቡድን-ግብረመልስ በቡድኑ ውስጥ ግብረ መልስ ይስጡ

 

የጀምር-አቁም-አቆይ ግብረመልስ ዘዴ እንዲሁ ከመላው ቡድን ጋር ለመጠቀም ጥሩ ነው። እዚህ በየሁለት ወይም አራት ሳምንታት ከሁሉም የቡድን አባላት ጋር መገናኘት ይችላሉ። በድጋሚ ስብሰባው የሚቆየው አስራ አምስት ደቂቃ ብቻ ነው። ለመናገር አንድ ሰው መሃል ላይ ተቀምጧል እና በዙሪያው ያሉት ሁሉም ሰዎች ጀምር ፣ ቁም ፣ አቆይ ባሉት ሶስት ነጥቦች ላይ አስተያየት ይሰጣሉ። ስለዚህ ስም 360 ዲግሪ ግብረ መልስ.

 

ከዚያ እርስዎ ያሽከርክሩት። በሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ ሌላ ሰው መሃሉ ላይ ተቀምጧል, ከዚያ በኋላ በሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ, ሌላ ሰው መሃል ላይ, ወዘተ. በእኔ ልምድ፣ ይህ እጅግ በጣም ውጤታማ የሆነ ዘዴ ነው፣ በመጀመሪያ በቡድኑ ውስጥ ያለውን የግብረ-መልስ ባህል ለማዳበር እና ሁለተኛ በቡድኑ ውስጥ የቡድን ትስስር እና ግልጽነት ከጥቂት ሳምንታት በኋላ ለማጠናከር። ሁሉም ሰው በተከለለ ቦታ ውስጥ አንድ ነገር ለማድረግ ሊደፍሩ እንደሚችሉ ይገነዘባል.

በጣም አስፈላጊ: በዚህ ሂደት ውስጥ ሁሉም ሰው ጥቂት ደንቦችን ማክበር እና እርስ በርስ መከባበር አለበት.

ለመጀመር ትንሽ ብልሃት፡- በመጀመሪያው ክፍለ ጊዜ እርስዎ እንደ መሪ በቀላሉ መሃል ላይ ተቀምጠው በሶስቱ ነጥቦች ላይ እውነተኛ አስተያየት እንዲሰጡዎት ሰዎችዎን ይጠይቁ።

ይህ የጀማሪ አለም የአመራር ምክር ለተሳትፎ ሁሉ መልመድን ሊወስድ ይችላል፣ነገር ግን ከተሞክሮ እላለሁ፡ ይሰራል።

3. ራዕይ እና ተልዕኮ ግልጽ ያድርጉ

 

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 3 ከአመራር ዘዴዎች ዘዴዎች ለጀማሪዎች ምክሮች በራዕይ እና በተልዕኮ ላይ ያተኩራል።

ሰዎች ብዙውን ጊዜ እነዚህን ሁለት ነገሮች እንደ አንድ ዓይነት አድርገው ያስባሉ. ግን ይህ አይደለም. እኛን እና የቡድናችን አባላት በራዕይ እና በተልእኮ መካከል ያለው ልዩነት በትክክል ምን እንደሆነ እንድንረዳ የሚረዳን ትንሽ የማስታወሻ ዘዴ ነው። ሁለቱንም ያስፈልግዎታል ...

የታሪኩ ሁሉ ብልሃት ራዕይን እና ተልዕኮን በአንድ ቃል ብቻ ማገናኘት ነው። እና ያ በትንሽ ቃል ነው ስለዚህ።

በአንድ ወቅት በአንድ የቲቪ ዘገባ ላይ ያየሁትን ይህንን ለማሳየት አንድ ምሳሌ እዚህ አለ፡-

በላቲን አሜሪካ ውስጥ አንድ ሸለቆ አለ ልጆቹ ወደ ትምህርት ቤት ሲሄዱ በየቀኑ ማለዳ በተራራው ላይ ይራመዱ, በወንዝ ውስጥ ይዋጉ እና ወደ ማዶው ይመለሳሉ. ነዋሪዎቹ በሸለቆው ላይ ድልድይ ለመሥራት ፈለጉ.

በታሪኩ ውስጥ ያለው ራዕይ፣ ሰዎች በጭንቅላታቸው ወይም በዓይናቸው ፊት የነበራቸው ኢላማ ምስል፡ ይህ ድልድይ በቦታው ላይ እንደሚጠናቀቅ። ስለዚህ፡-

"አንድም ልጅ ወደ ትምህርት ቤት በሚወስደው መንገድ ላይ ህይወቱን ለአደጋ እንዳያጋልጥ [ይህም ራዕይ ነው] ድልድይ እየገነባን ነው (ይህም ተልዕኮው ነው)።

ምን፣ ራዕዩ፣ ድልድዩ እና ለምን፣ ተልእኮው፣ ማንም ልጅ ከአሁን በኋላ ህይወቱን ወደ ትምህርት ቤት በሚወስደው መንገድ ላይ አደጋ ላይ እንዳይጥል ነው።

4. ከሌሎች ጀማሪዎች የአመራር ምክሮች፡ በሰራተኞችዎ መካከል የስኬት አስተሳሰብ ይፍጠሩ

 

ተነሳሽነት ያላቸው ሰራተኞች ነገሮች እንዲሄዱ ለማድረግ ሁሉን ቻይ እና መጨረሻ ናቸው። ሰዎች ለአዲሱ አሰሪያቸው መስራት ሲጀምሩ ያላቸውን ውስጣዊ ተነሳሽነት ማቆየት አለባቸው። የስኬት አስተሳሰብን በየጊዜው ለማደስ ይረዳል. እንዴት ነው የሚሰራው?

በቀላሉ በቡድኑ ውስጥ አንድ ዓይነት ሥነ ሥርዓት ማስተዋወቅ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ በቀኑ መጨረሻ ወይም በሳምንቱ መጨረሻ፣ እያንዳንዱ ሰው የሚከተሉትን 3 ጥያቄዎች ባጭሩ እና በአጭሩ ይመልሳል።

• ዛሬ/በዚህ ሳምንት ታላቅ ስኬትዬ ምን ነበር? በተለይ የምኮራበት ነገር ምንድን ነው?
• የወሰድኩት በጣም አስፈላጊው ትምህርት ምን ነበር?
• ለምን ነገ ጥሩ ቀን/የሚቀጥለው ሳምንት ጥሩ ሳምንት ይሆናል? ምን እየጠበቅኩ ነው?

በቡድን ውይይት ወይም በዋትስአፕ በኩል ለጥያቄዎች በቀላሉ መልስ መስጠት ትችላለህ። ወይም ሁሉም ሰው አጭር ቪዲዮ ሰርቶ ወደ ቡድኑ መላክ ይችላል። ይህን ለማድረግ ብዙ አሪፍ እና ፈጣን መንገዶች አሉ።

ይህ የአምልኮ ሥርዓት ለስኬት እና ለወደፊቱ ትኩረት ለመስጠት በጣም ይረዳል. እና ያነሳሳው ወደ ኋላ መለስ ብለህ ስለምታይ እና ባደረግከው ነገር ደስተኛ ስለሆንክ ነው። ምክንያቱም የተማርከውን ስለምታውቅ እና ወደፊት እንደምትሄድ ስለምታውቅ ነው። እንዲሁም ከባልደረባዎችዎ ይማራሉ እና ብዙውን ጊዜ የሆነ ነገር ለራስዎ መውሰድ ይችላሉ።

5. BFS ን ተጠቀም እና የመፍትሄ ሃሳቦችን አዳብር

 

የተሞከረ እና የተፈተነ የአስተዳደር ስልት እዚህ ላይ ይጫወታል፡ ማነቆ ላይ ያተኮረ ስትራቴጂ (BFS=bottleneck-focused strategy)።

 

 

እንደ መሪ በመርህ ደረጃ ከሰዎችህ ጋር በምታደርገው የእለት ተእለት ግንኙነት ውስጥ ሁለት ጥያቄዎችን በቋሚነት ማካተት አለብህ፡-

የመጀመሪያው ጥያቄ ከቢኤፍኤስ ጋር ይዛመዳል፣ ማነቆ ላይ ያተኮረ ስትራቴጂ ወይም አንድ-ነገር ፍልስፍና ነው፣ እና በጣም ቀላል ነው፡ ከምንም በላይ እንዳናሳካው የሚከለክለን አንዱ ልዩ ማነቆ ምንድን ነው፡

ሌላውን ሁሉ በጣም ቀላል ወይም ግባችን ላይ ለመድረስ የማያስፈልገው ማንኛው ማነቆ ነው?

ይህንን ግምት ከቡድንዎ ጋር በየእለት ፍልስፍናዎ እና ግንኙነትዎ ውስጥ ማካተት እና እንደ መሪ ሞዴል ማድረግ አለብዎት።

ይህን ጥያቄ ደጋግመህ ደጋግመህ ትጠይቃለህ። ከጎግል መስራቾች አንዱ ለዚህ ተስማሚ የሆነ ሀረግ አመጣ፡ ዋና ተደጋጋሚ መኮንን።

"በእውነቱ ያንኑ ነገር በቀን 30 ጊዜ እደግመዋለሁ። በዚህ መንገድ ነው ህዝቦቼ በእነዚያ ምድቦች ማሰብ እና ችግሩን ለመፍታት ትኩረታቸውን የሚያደርጉት."

ሁለተኛው ጥያቄ ከመጀመሪያው ጀምሮ በራስ-ሰር ይከተላል፡-

ይህንን ማነቆ ለመፍታት አሁን ያንተ ተጨባጭ ሀሳብ ምንድን ነው?

በዚህ ሁኔታ እኛ እንደ መሪዎች አንዳንድ ጊዜ አንድ እርምጃ ወደ ኋላ ወስደን በፍላጎታችን እና በሀሳብ ሀብታችን ውስጥ መፍትሄውን በቀጥታ ማገልገል አይኖርብንም። ህዝባችን ራሱን ችሎ፣ በንቃት፣ በራሱ ውሳኔ እና በስራ ፈጣሪነት እንዲያስብ እንፈልጋለን።
በነገራችን ላይ ሰራተኞቹ ከችግር ጋር ወደ እርስዎ በሚቀርቡበት ጊዜ ለምሳሌ ይህንን በትክክል መጠቀም ይችላሉ። ግቡ ሰራተኞቹን አስቀድመው እንዲያውቁ ሁኔታን ማስተካከል ነው: "ከላይ ስለተጠቀሱት ሁለት ጥያቄዎች በአጭሩ ሳላስብ ወደ ሥራ አስኪያጁ መቅረብ አያስፈልገኝም."

የመሪነት ሃላፊነት ያለው ስብዕና እንደመሆንዎ መጠን ሰዎችዎ በማንኛውም ጊዜ ወደ እርስዎ ሊመጡ እንደሚችሉ መንገር አለብዎት። ማነቆው ምን እንደሆነ እና ለመፍትሔው ምን ዓይነት ሃሳቦች እንዳሉ በቀላሉ መናገር መቻል አለባቸው።

ጠቃሚ፡ ፍፁም መሆን በሌለባቸው የመጀመሪያ አቀራረቦች በሃሳብ ቢመጡ በቂ ነው። እነዚህም ያለምንም ችግር አብረው ሊዳብሩ ይችላሉ።